producción ejecutiva de espcectáculos escénicos



desarrollo de la estrategia

contacto
Duración: 1 semana
En esta primera etapa, sostenemos dos reuniones con la dirección artística del proyecto:
acercamiento y diagnóstico
Donde nos informamos mutuamente del tipo de trabajo que hacemos, nosotros nos enteramos someramente de la naturaleza del proyecto y juntos realizamos un primer diagnóstico
diagnóstico
Tras estudiar lo el material recabado en la primera reunión, en la segunda hacemos entrega de:
  • diagnóstico
  • primera propuesta, que incluye las rutas posibles del Diseño de producción
Esta etapa no tiene costo
En este momento, podemos cerrar el trato de contratación o realizar una contrapropuesta
diseño de producción
duración: 2 semanas
estrategia de producción
Sostenemos igualmente al menos dos reuniones en las que planteamos la estrategia de producción a llevar a cabo, siempre en contínua retroalimentación con la dirección artística del proyecto.
preproducción
Se lleva a cabo entonces, el diseño de producción, que se presenta, con los siguientes materiales:
  • dossier del proyecto
  • rutas críticas
  • estrategias por departamento
  • directorios
  • cd rom del proyecto
(dependiendo de la naturaleza del proyecto), aproximadamente 1 semana después de sostenidas las dos reuniones anteriores.
Esta etapa lleva un costo del 10% del costo total de la contratación
Si conlleva materiales adicionales (dvd´s, material promocional,etc.), se cobra aparte.
preproducción y producción del proyecto
duración: indefinida
Una vez aceptada la propuesta, se comienza a trabajar la producción del proyecto.
Al inicio de esta etapa, habrá de cubrirse el 50% del costo total de la contratación.
Al finalizar la misma habrá de cubrirse el 50% restante.

etapas de la estrategia

diagnóstico
Consiste en hacer una evaluación general de las necesidades del proyecto en los distintos rubros de la producción, con base en las necesidades artísticas del mismo:
  • Recursos
  • Espacios de presentación
  • Dirección artística
  • Equipo creativo
  • Diseños
  • Materiales
  • Difusión
  • Giras y festivales

Una vez realizado el diagnóstico, se proponen posiblidades para cubrir cada una de las necesidades generales y se plantea su interdependencia. Con base en esto, se realizará el diseño de producción.

preproducción

Con base en el diagnóstico, y a las posibilidades planteadas para cada necesidad general, se realiza un desglose de las necesidades específicas, traduciéndolas a objetivos específicos que darán lugar a:
  • Presupuesto
  • Ruta crítica de producción
  • Estrategia de difusión
  • Estrategia de obtención de recursos
  • Estrategia de optimización de recursos
  • Estrategia de coordinación de cumplimiento de objetivos

producción

Se desarrolla con base a una estrategia por etapas y por objetivos semanales y coordinando las distintas áreas creativas del proyecto con las de producción y difusión. Etapas:

  1. Recursos
  2. Espacios
  3. Materiales de promoción
  4. Diseño
  5. Realización
  6. Aprobación - ajustes
  7. Difusión

estreno

Dependiendo de la naturaleza y tiempos del proyecto, aproximadamente un mes antes del estreno, se plantea una estrategia para cerrar las posiblidades de errores e imprevistos:

  • Coordinación de materiales
  • Coordinación de transporte
  • Coordinación de montaje
  • Coordinación de ensayos técnicos y generales
  • Coordinación con difusión para preventivos, prensa e invitados.

temporada

Durante la temporada, se lleva a cabo:

  • Administración de recursos perecederos
  • Coordinación de estrategias de taquilla
  • Administración de ingresos
  • Pagos
  • Solventación de imponderables

producción ejecutiva

  • Nuestra estrategia de producción ejecutiva, se basa en un método por objetivos, cuya eficacia, depende del diseño de la misma, que se basa en la priorización y dependencia de las necesidades y medios para cubrirlas.
  • Para nosotros, lo más importante es la propuesta artística, respetamos profundamente el trabajo creativo y en consecuencia, entendemos lo delicado de ir cumpliendo las necesidades de producción a punto.
  • De igual forma, el diseño de producción se lleva a cabo de una forma creativa, es decir, en una reotroalimentación con la dirección artística del proyecto, a fin de que el lenguaje, la imágen y el desarrollo de la producción se halle empatado precisamente a las necesidades artísticas.
  • Nuestra estrategia comprende:

1. Diagnóstico

2. Preproducción

3. Producción

4. Estreno

5. Temporada

6. Giras y festivales

7. Memoria del proyecto

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